個人情報保護方針

​特定非営利活動法人ask me!（以下「当法人」といいます）は以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報保護に取り組むものとする。

１、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守する。

​２、個人情報の利用目的を明示し、適切に個人情報の取得、利用および提供を行う。

　　取得した個人情報は、法令で定める場合や利用規約第１０条を除き、明示した利用目的の範囲内でのみ利用する。

３、取得した個人情報は、法令で定める場合や利用規約第１０条を除き、本人の同意なしに第三者への提供を行わない。

４、個人情報保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、安全管理措置を行う。

５、個人情報の取り扱い、管理体制および取り組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行う。

６、外部委託を行う際には、適格性を十分に審査し、情報管理を徹底するよう指導、監督する。

​７、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加、削除、

　　もしくは利用目的の通知を法令に従い行うとともに、意見、相談に関して適切に対応する。

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個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は下記の通りとする。

​１、当法人に関する意見・問い合わせへの回答をするため

２、会員・ガイド募集等に関する各種事項を配信するため

​３、事務処理等を適切かつ円滑に行うため

​４、当法人の活動に関して照合・連絡を行うため

​５、活動参加証明書等の郵送を行うため

​６、当法人の活動内容等の向上のため

​７、当法人の役員・社員選考のため

​８、当法人が会員に別途連絡の上、個別に了承を得た目的に利用するため

 

利用目的・第三者提供の制限

当法人はご本人の同意を得ず、利用目的を超えた範囲で個人情報を取り扱わないものとする。

ただし下記の場合はこの限りではありません。

​１、法令に基づく場合。

​２、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

３、公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

４、国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して

　　協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

​５、公開プロフィールなど会員自らが第三者に個人情報を明らかにする場合

​６、当法人に寄せられた意見や問い合わせ内容、活動時に取得した情報等をもとに、統計データ等を作成する場合

​７、活動時の写真、動画、音声などを当サイトや他のサイト等に掲載する場合

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個人情報の管理

当法人は、取得・収集した個人情報または保有個人データについて、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守のうえ、収集した個人情報については、適正な収集・利用・安全管理に努める。通常講ずるべきウィルス対策では防止できないウィルス、天変地異、その他当法人の責によらない事由により被害が生じた場合には、一切の責任を負わないものとする。

​個人情報取り扱い規約の変更

当法人は法令等の定めがある場合を除き、個人情報取り扱い規約を随時変更できるものとします。